ポスター発表者へのお願い

ポスター発表の受付

• 発表者は，定められたポスター発表の教室（3FのJ305教室とJ306教室）の受付にお立ち寄りください．
• 受付で出席の旨をお伝えいただき，発表者用のリボン，掲示用の画鋲，フェースシールドなどをお受け取りください．

発表の際の注意点

• 発表日には，必ずポスター掲示時間内にポスター掲示を行ってください．この時点で貼付されていない場合は演題取り止め扱いとなりますので，ご注意ください．
  ・以下の要件を満たすことで発表が行われたものとして認められます．
  （1）指定されたポスター掲示時間にポスター掲示を行うこと
  （2）在席時間には必ずポスター前に待機して質問者との応答を行うこと
• 新型コロナの感染防止のため，各発表者による演題の個別紹介は行いません．各発表者は決められた時間にポスター前に待機し，個別に質問者に対する説明や議論を行ってください．
• 発表者は感染防止のため全員フェースシールドの着用をお願いします．フェースシールドはポスターの受付で大会事務局からお渡しします．
• 各セッションはできるだけ類似の演題でまとめております．各セッションの発表者間でも議論を行ってください

  ※ポスター番号は以下のとおりとなっております．

  P 1 A－1
  [1] [2] [3]
  [1]：在席日時を示しています．
    P1… 2日14：00～15：00，P2…2日15：00～16：00
    P3… 3日13：00～14：00，P4…3日14：00～15：00
  [2]：ポスター掲示の教室を示しています．A: J305教室, B: J306教室
  [3]：各セッション内での演題番号です．

ポスター展示・撤去

• ポスター展示の時間は以下のとおりです．
  7月2日（土）
   掲示時間 9：00～10：00 撤去時間 17：00～17：30
  7月3日（日）
   掲示時間 9：00～10：00 撤去時間 16：00～16：30
• ポスター撤去時間を過ぎて掲示しているポスターについては，大会事務局で撤去し処分させていただきますので，あらかじめご承知おきください．
• ポスター展示は1報告あたり縦210cm×横90cmのパネル1枚がご使用いただけます．
• パネル左上部には報告番号（縦20cm×横20cm）が取り付けられていますので，該当の場所にご掲示下さい．
• 本文とは別に，縦20cm×横70cmの大きさに，演題名，報告者名，所属を記入したものをご用意ください．展示のための画鋲は用意しております．
• ポスター前での在席時間は60分です．この間立会ください．

報告の取り消し

• やむを得ず報告を取り消す場合は，事前に事務局宛にE-mailoffice@rounenshakai.org までご連絡ください．

講演・シンポジウム・自由企画フォーラム・ECR 企画の
演者・座長等へのお願い

演者・座長等の受付

• ご講演日には，必ず打ち合わせ時間の前に，総合受付会場前「座長・演者受付」にお越しください．出欠ならびに必要事項を確認します．さらに感染防止のためのフェイスシールドをお渡しします．その後，控室のご案内をいたします．

スライド（パワーポイント）・PC の持ち込み・配布資料

• スライド（パワーポイント）については，6月27日（月）までに大会事務局（narudoinfo@gmail.com）までメールでお送りください．
• 各会場のPC には，トップ画面にスライドをコピーしたPCを設置しております．PCの操作は，各自で行ってください．演題の操作パネルの説明は，各会場の係員が行います．

【設置済みPC】

• 使用できるソフトは，Microsoft Office2007/2010/2013/2016/2019（OS：Windows）です．OS やバージョンの違いによる出力トラブル等には対応できません．
• フォントはOS に標準で装備されているものでお願いいたします．画面レイアウトのバランス異常や文字化けを防ぐためにフォントは下記のものでお願いいたします．
    日本語：MS ゴシック／ MSP ゴシック／ MS 明朝／ MSP 明朝
    英　語：Times New Roman ／ Century
• 発表で使用するプロジェクターの解像度はXGA（1024×768 ピクセル）です．
• Macintosh で作成されたデータのメディアによる持ち込みはできません．PC 本体を必ずご持参ください．

【PCの持ち込み】

• お持込みいただくPC はミニD-sub15pinのモニター出力端子あるいはHDMI端子が必要となります．この端子がないPC をお持込みいただく場合には，別途変換コネクタを各自でご用意ください．
• 動画ならびに画像の制限はありませんが，事前に再生できるかご確認ください．本体の液晶画面に動画ならびに画像が表示されましても，実際に外部出力されない場合があります．発表データを作成されたPC とお持込みいただくPC が異なる場合はご注意ください．
• スクリーンセーバーならびに省電力設定はあらかじめ解除してください．
• 電源ケーブルは必ずお持ちください．バッテリーでのご発表はバッテリー切れとなることがありますのでご注意ください．
• 会場にて用意したプロジェクターと接続ができない場合に備え，バックアップ用のデータ（CD-RまたはUSBメモリー）をご持参ください．

【配布資料】

• 配布資料がある場合は，50部ほどご用意のうえ，各会場のスタッフにお渡しください．印刷を希望される場合には，総合受付にご相談ください．

オンラインでの参加

• やむを得ない場合に限り，事前に申し出ていただくという条件で，オンライン（ZOOM）での参加を認めます．6月25日（土）までに申し出ください．
• ZOOM のURLを事前にお知らせします．事前にスケジュール調整のうえ，オンラインの動作確認をいたします．当日は企画が始まる10分前にアクセスをお願いします．

発表の際の注意点

• シンポジウムや自主企画フォーラム等では，複数人が登壇して討論を行いますので，感染防止のため全員フェイスシールドの着用をお願いします，フェイスシールドは受付でお渡しします．