発表者へお願い

一般報告者[口頭・ポスター発表]へのお願い

口頭発表(9~10日)

一般報告者(口頭)・座長の受付
  • 報告日には,必ずセッション開始10分前までに,総合受付会場前「座長・演者受付」にて受付をすませてください.座長は15分前までにお立ち寄りください.出欠ならびに必要事項の確認をさせていただきます.

2018.5.30
PC受付に関しては、 実際の発表会場内に併設となりました。 パワーポイントデータにつきましては、 未送の先生は、なるべく事前にお送りくださいますよう、 お願い申し上げます。

スライド(パワーポイント)・配布資料 【パワーポイント】
  • 使用できるソフトは,PowerPoint2007/2010/2013/2016(OS:Windows)です.OSやバージョンの違いによる出力トラブル等には対応できません.
  • PCの持ち込みは原則としてできませんのでご了承ください.
  • 当日出力確認およびデータの差し替え等は原則としてできませんので,ご注意くださ い.また,PCの操作は各自で行ってください.

【配布資料】
  • 配布資料がある場合には,50部ほどご用意ください.「口頭発表受付」に報告番号を告げてお渡しください.印刷を希望される場合には,8Fの有料コピー機をご利用ください.
進行および報告時間
  • 報告に際しては,すべて座長の指示に従ってください.
  • 報告時間10分,質疑応答5分で,1報告につき計15分です.
  • 開始後 
    8分 ― ベル1回
    10分 ― ベル2回(報告終了時間)
    15分 ― ベル3回(質疑応答含め終了時間)
報告の取り消し
  • やむを得ず報告を取り消す場合は,
    事前に事務局宛にE-mail(rounenshakai.center@nqfm.ftbb.net)でご連絡ください.
 

ポスター発表(9~10日)

一般報告者(ポスター発表)の受付
  • 発表者用のリボン,掲示用の画鋲などを用意します.
  • 報告日には,必ずポスター掲示時間内に,ポスター掲示を行ってください.発表の30分前までに係が出欠の確認を行います.この時点で貼付されていない場合は演題取り止め扱いとなりますので,ご注意ください.
  • 以下の要件を満たすことで発表が行われたものとして認められます.
    (1)指定されたポスター掲示時間にポスター掲示を行うこと
    (2)在籍時間には必ずポスター前に在籍して質問者との応答を行うこと
  • 冒頭の15分以内で座長による各演題の紹介を行います。その後,各報告者が個別にポスター前で質問者に対する説明や議論を行ってください.
  • 発表時間以外の時間についても,できる限りポスター前に在籍し,積極的に議論を行ってください.

※ポスター番号は以下のとおりとなっております.
PA 01
[1] [2]
[1]:発表日時を示しています.
PA… 9日13:00~14:00,PB…9日14:00~15:00,PC…9日14:00~15:00
PD…10日11:00~12:00,PE…10日13:00~14:00,PF…10日14:00~15:00
[2]:ポスター掲示位置を示しています.
ポスター展示・撤去

  • ポスター展示の時間は以下のとおりです.
    6月9日(土)
     掲示時間 8:30~10:00
     撤去時間 16:30~17:30
    6月10日(日)
     掲示時間 8:30~10:00
     撤去時間 15:00~16:00
  • ポスター撤去時間を過ぎて掲示しているポスターについては,事務局で撤去し処分させていただきますので,あらかじめご承知おきください.
  • ポスター展示は1報告あたり縦210cm×横90cmのパネル1枚がご使用いただけます.
  • パネル左上部には報告番号(縦20cm×横20cm)が取り付けられていますので,該当の場所にご掲示下さい.
  • 本文とは別に,縦20cm×横70cmの大きさに,演題名,報告者名,所属を記入したものをご用意ください.展示のための画鋲は用意しております.
ポスターの発表時間
  • 発表時間は,60分です.この間立会ください.
報告の取り消し
  • やむを得ず報告を取り消す場合は,
    事前に事務局宛にE-mail(rounenshakai.center@nqfm.ftbb.net)でご連絡ください.

講演・シンポジウムの演者・座長等へのお願い

演者・座長等の受付
  • ご講演日には,必ず打ち合わせ時間の前に,総合受付会場前「座長・演者受付」にお越しください.出欠ならびに必要事項の確認をさせていただき,控室のご案内をいたします.
  • 講演の30分前までにPC受付をお済ませ下さい.

2018.5.30
PC受付に関しては、 実際の発表会場内に併設となりました。 パワーポイントデータにつきましては、 未送の先生は、なるべく事前にお送りくださいますよう、 お願い申し上げます。

スライド(パワーポイント)・PCの持ち込み・配布資料
  • ご各会場には,ノートPCが設置済みです.PCの操作は,各自で行って下さい.演題の操作パネルの説明は,各会場の係員が行います.

【設置済みPC】
  • 使用できるソフトは,Microsoft Office2007/2010/2013/2016(OS:Windows)です.OSやバージョンの違いによる出力トラブル等には対応できません.
  • フォントはOSに標準で装備されているものでお願いいたします.画面レイアウトのバランス異常や文字化けを防ぐためにフォントは下記のものでお願いいたします.
    日本語:MSゴシック/MSPゴシック/MS明朝/MSP明朝
    英 語:Times New Roman/Century
  • 発表で使用するプロジェクターの解像度はXGA(1024×768ピクセル)です.
    ※Macintoshで作成されたデータのメディアによる持ち込みはできません.PC本体を必ずご持参ください.

【PCの持ち込み】
  • お持込みいただくPCはミニD-sub15pinのモニター出力端子が必要となります.こ の端子がないPCをお持込みいただく場合には,別途変換コネクタを各自でご用意く ださい.
  • 動画ならびに画像の制限はありませんが,事前に再生できるかご確認ください.本体の液晶画面に動画ならびに画像が表示されましても,実際に外部出力されない場合があります.発表データを作成されたPCとお持込みいただくPCが異なる場合はご注意ください.
  • スクリーンセーバーならびに省電力設定はあらかじめ解除してください.
  • 電源ケーブルは必ずお持ちください.バッテリーでのご発表はバッテリー切れとなることがありますのでご注意ください.
  • 会場にて用意したプロジェクターと接続ができない場合に備え,バックアップ用のデータ(CD-RまたはUSBメモリー)をご持参ください.

【配布資料】
  • 配布資料がある場合は,50部ほどご用意のうえ,各会場のスタッフにお渡しください.印刷を希望される場合には,総合受付にご相談ください.8F有料コピー機設置場所のご案内をいたします.