日程(予定) |
搬入 2018年6月22日(金)15:00~17:00
展示 2018年6月23日(土) 9:30~17:00,2018年6月24日(日) 9:10~15:30
搬出 2018年6月24日(日)15:30~16:30
※ 正確な時間については,後日お送りする「出展マニュアル」にてお知らせします. |
展示場所 | グランドホールホワイエ,エントランス(総合受付同フロア) |
出展対象 | 医療機器・福祉機器・医薬品・書籍等 ※会場の都合により,音響を使用する出展は対象外となります. |
出展料 | |
電力の使用について |
電気供給が必要な方は,後日お送りする出展確認書にてお申込みください.500Wにつき6,480円(税込)の費用を申し受けます. |
申込締切 | 2018年2月20日(火) |
申込方法 | 「企業展示・書籍展示申込書」に必要事項をご記入のうえ学術集会事務局宛てにご送付ください.
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お支払い | お申込み確認後,請求書を送付させていただきます. |
出展物および展示小間割 |
出展物は,出展対象に記載された範囲のもの,および事務局が認めたものとします.展示小間割は,出展物や小間数,小間構成などを考慮し,学術大会長の承認を得て決定いたします.小間割図および出展マニュアルは,2018年4月中に各社へ通知いたします. |
出展にあたっての注項 |
- 火気の使用および危険物の持ち込みを禁止いたします.造作物はすべて,防火処理された部材を使用してください.
- 水,プロパンガス,圧縮空気の使用は原則禁止といたします.
- 原則,音響を利用するデモンストレーション等はお控えください.
- 資料などの配布は,ご自身のブース内で行ってください.
- 自社製品以外の飲食物等の持込みはできません.
- 会場および出展物の保全については,最善の保護と管理にあたりますが,天災その他の不可抗力による事故,紛失,および小間内における人的災害発生についての責任は負いません.
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出展キャンセルならびに会期の変更および中止 |
お申込み後のキャンセルは,2018年3月15日(木)までにお申し出ください.これ以降のキャンセルについては,出展料(税込)の50%をご請求いたしますのでご了承ください.なお,小間割決定後のキャンセルはお受けできません.やむを得ない事情により会期および時間を変更,または中止する場合があります.この変更を理由として出展申込を取り消すことはできません.また,これによって生じた損害は補償いたしません. |