一般報告者(ポスター発表)へのお願い
● ポスター発表(16 〜 17日)
一般報告者(ポスター発表)の受付
報告日には,必ずセッション開始15分前までに,スペースセブンの「ポスター発表受付」にて受付をすませてください.出欠ならびに必要事項の確認をさせていただきます.
ポスター展示・撤去
ポスター展示の時間は以下のとおりです.
6 月16日(木) 設営時間 8:30 〜 14:00 発表時間 15:00 〜 16:30 撤去時間 16:30 〜 18:00
6 月17日(金) 設営時間 8:30 〜 12:00 発表時間 13:00 〜 14:30 撤去時間 14:30 〜 15:30
ポスター撤去時間を過ぎて掲示してあるポスターについては,事務局で撤去し処分させていただきますので,予めご承知おきください.
ポスター展示には1報告あたり縦210cm × 横90cm のパネル1枚がご使用いただけます.
パネル左上部には報告番号( 縦20cm × 横20cm)が取り付けられています.本文とは別に,縦20cm ×横70cm の大きさに,演題名,報告者名,所属を記入したものをご用意ください.展示のための画鋲は用意しております.
進行およびディスカッション・報告時間
それぞれの報告者は,座長の進行に基づいて,10分(プレゼンテーション約5分と質疑応答5分)ずつ,順次報告いただきます.
発表時間以外においても,参加者と自由にディスカッションしてください.
報告の取り消し
やむを得ず報告を取り消す場合は,事前に事務局宛にE-mail(rounenshakai.center@nqfm.ftbb.net)でご連絡ください.
● 合同ポスター発表(15日)
報告者(ポスター発表)の受付・展示・撤去
報告者は,下記の受付・設営時間内に合同ポスター発表会場(京王プラザホテル南館3Fグレースルーム)の「発表者受付」にて登録を行ってからポスターを設営してください.なお,撤去時間を過ぎても残っているポスターについては,大会事務局にて処分させていただきます.
<受付・設営>
6 月15 日(水) 8:00 〜 9:00
<展示>
6 月15 日(水) 9:00 〜 13:45 / 15:00 〜 16:15
6 月16 日(木) 9:00 〜 18:00
6 月17 日(金) 9:00 〜 15:00
<撤去>
6 月17 日(金) 15:00 〜 16:00
指定討論
日 時:6月15日(水)13:45 〜 15:00
会 場:京王プラザホテル南館3F グレースルーム
その他:発表は1演題9分(発表6分,討論3分)です.指示棒が必要な方は各自でご用意ください.
会場にて資料配布が必要な場合は,各自で印刷し,配布してください.
なお,配布資料には演題番号と演題名を付記してください.
優秀合同ポスター表彰
日 時:6月15日(水)15:45 〜 16:15
会 場:京王プラザホテル本館5F コンコード
内 容: 5つのセッション(臨床部門2,基礎部門1,看護・社会福祉部門2)ごとに1演題ずつ,計5演題に対し
優秀合同ポスター賞が表彰されます.
受賞者には副賞として5 万円が贈呈されます.
ポスター展示・撤去
ポスター展示には1演題あたり縦210cm ×横90cm のパネル1 枚がご使用いただけます.
パネル左上部には演題番号(縦20cm ×横20cm)が取り付けられています.本文とは別に,縦20cm ×横70cm の大きさに,演題名,報告者名,所属を記入したものをご用意ください.展示のための画鋲は用意しております.
※なお,ポスター掲示用パネル図については,一般報告のパネルと同じです.
ポスター発表の座長へのお願い
座長受付
セッション開始15分前までに,ポスター発表座長のみなさまはスペースセブン「ポスター発表受付」併設の「座長受付」にお立ち寄りください.
当日の一般報告の取り消しなどの連絡事項については受付でお伝えします.
セッションの進行
ポスター発表では座長は各セッションに1 名です.
他のプログラムとの間に余裕がないため報告時間は厳守するよう進行をお願いします.
一般報告の取り消しがあった場合は,繰り上げずにご進行ください.空いた時間については座長の判断にお任せします.
一般報告の座長推薦
一般報告のなかから,論文としてまとめた方がよいと思われる報告の推薦をお願いしています.推薦された報告者には,本誌編集委員会より,論文投稿のお薦めをいたします.
講演・シンポジウムの演者・座長へのお願い
● 演者の受付
ご講演日には,必ずセッション開始30分前までに,ハイアットリージェンシー東京B1F「総合受付」併設の「演者受付」にお越しください.出欠ならびに必要事項の確認をさせていただきます.
【パワーポイント】
使用できるソフトは,PowerPoint2003 〜 2010(OS:Windows XP Professional)です.OSやバージョンの違いによる出力トラブル等には対応できません.
Macintosh をご使用の方は,必ずご自身のノートパソコンを持参してください.
※ Macintosh で作成されたデータのメディアによる持込みはできません.PC 本体を必ずご持参ください.
音声動画をご使用の方は,PC 本体をご持参いただくことを推奨致します.
会場で用意するケーブルコネクタの形状はD-sub15 ピンです.変換が必要な場合には付属アダプターも各自でご用意ください.
発表で使用するプロジェクターの解像度はXGA(1024 × 768)です.
当日データの差し替え等は,原則としてできませんのでご注意ください.
出力確認は,PC プレビューデスクをご利用ください.
PCの操作は演台にて各自で行ってください.
【配布資料】
配布資料がある場合は,50 部ほどご用意ください.各会場のスタッフにシンポジウム名を告げてお渡しください.会場内で複写機は利用できませんのでご注意ください.
● 座長の受付
セッション開始30 分前までに,座長の皆さまは,ハイアットリージェンシー東京B1F「総合受付」併設の「座長受付」に,お立ち寄りください. ・連絡事項については受付でお伝えします.